Lokaler
Booking og brug af vores lokaler
I NygadeHuset har vi flere lokaler der kan bookes af foreninger og borgere til kulturelle og folkeoplysende aktiviteter.
For at bruge lokalerne skal de bookes gennem Conventus
Lokaler
Stuen ligger i stueetagen, og er indrettet med sofagruppe og borde og stole til 35 personer. Vil du holde et stående arrangement kan der være op til 50 personer.
Stuen har projektor og lærred og et klaver.
Klaveret er ikke stemt.
Der er en havedør der giver adgang til terrassen, den må gerne bruges efter stuen er låst op med nøglebrikken.
Husk at låse døren igen efter brug.
For at få adgang til lokalet skal du bruge en nøglebrik. Den kan hentes i kontorets åbningstid ugen inden du skal bruge lokalet, og skal afleveres igen senest en uge efter brug.
Efter aftale kan man få udleveret nøgle til køkken ved booking af stuen.
Kontakt Nygadehusets personale i kontortiden.
Læs mere om køkkenet herunder.
107 kvm
Køkkenet kan kun bruges hvis du også har booket Stuen.
For at få adgang til køkkenet skal der bruge en nøglebrik til Stuen og en separat nøgle til køkkenet.
Nøglerne kan hentes i kontorets åbningstid ugen inden du skal bruge lokalet, og skal afleveres igen ugen efter brug.
Køkkenet er udstyret med:
- Kaffemaskine
- Industriopvaskemaskine
- Elkedel
- Køle/fryseskab
- Ovn
- 2 komfurer
- Mikroovn
- Service til 25 personer
- Fade og skåle til servering
Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug.
Du skal selv medbringe fødevarer, og de kan ikke opbevares i NygadeHuset køkken efter dit arrangement.
Køkkenet fungerer også som personalekøkken, så selv om du har booket køkkenet, kan personale fra Nygadehuset eller Aabenraa Live have ærinde i køkkenet.
Design ligger i stueetagen og kan bookes til møder. Du skal dog være opmærksom på at lokalet også huser vores glasværksted, og Makerspaces tekstilværksted.
Der er mødebord med stole til 14 personer.
For at få adgang til lokalet skal du bruge en nøglebrik. Den kan hentes i kontorets åbningstid ugen inden du skal bruge lokalet, og skal afleveres igen senest en uge efter brug.
37 kvm
1. th. ligger på 1. sal, anden dør på højre hånd.
Lokalet har et mødebord med plads til 12 personer
Der er whiteboard
Du skal ikke bruge en nøgle for at få adgang til lokalet, men det skal bookes gennem Conventus.
Der er toiletter på etagen, men skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen eller på 2. sal
25 kvm
Book ledigt mødelokale indenfor de næste 45 dage
Skal du bruge vores mødelokaler 1 th eller 2 th inden for de næste 45 dage, kan du tjekke ledige tider og booke direkte uden ansøgning.
Skal du bruge et af vores andre lokaler, eller mødelokalerne senere end 45 dage fra i dag, så skal du ansøge via Conventus. Læs mere under Booking af lokaler.
For at booke ledige tider direkte, skal du have et personligt Conventus-login.
Efter det er oprettet, kan du booke lokaler kun med din mail eller telefonnummer og et kodeord.
Filuren er Nygadehusets legerum, som er indrettet til de 0 - 3 årige. Alle aktiviteter skal foregå uden fodtøj.
Filuren ligger på 1. sal, første dør på højre hånd.
Der kan være 12 børn med deres voksne, og rummet må bookes af vuggestuer, dagplejere og mødre/fædregrupper.
Det er ikke tilladt at spise og drikke i filuren. Får du brug for at spise madpakker skal du bookes et andet lokale. Vi foreslår 1.th.
Du skal ikke bruge en nøgle for at få adgang til lokalet, men det skal bookes gennem Conventus.
Der er toiletter med pusleplads på etagen. Skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen eller på 2. sal
52 kvm
Book ledigt mødelokale indenfor de næste 45 dage
Skal du bruge vores legerum for de næste 45 dage, kan du tjekke ledige tider og booke direkte uden ansøgning.
Skal du bruge et af vores andre lokaler, eller mødelokalerne senere end 45 dage fra i dag, så skal du ansøge via Conventus. Læs mere under Booking af lokaler.
For at booke ledige tider direkte, skal du have et personligt Conventus-login.
Efter det er oprettet, kan du booke lokaler kun med din mail eller telefonnummer og et kodeord.
Spiloppen er Nygadehusets koncert- og foredragssal. Lokalet befinder sig på 1. sal.
Der er plads til 90 siddende personer og der må ikke afholdes stående arrangementer.
Skal du bruge stole og borde eller caféborde er de stablet i det tilstødende rum.
Du skal selv stille op og tage ned efter brug
Spiloppen har en fast scene, og det er nemt at mørklægge lokalet.
Der er også lærred og projektor der kan tilsluttes din computer med HDMI-stik inkl. lyd
Der er mulighed for at låne flygel
Flyglet bliver stemt den sidste uge i august.
For at få adgang til lokalet skal du bruge en nøglebrik. Den kan hentes i kontorets åbningstid ugen inden du skal bruge lokalet, og skal afleveres igen senest en uge efter brug.
Der er toiletter på etagen, men skal der bruges handicaptoilet, kan det findes i stueetagen eller på 2. sal
117 kvm
2.th. ligger på 2. sal. Første dør på højre hånd.
I lokalet er der borde og stole til 22 personer.
I lokalet er der smartboard og whiteboard.
Du skal ikke bruge en nøgle for at få adgang til lokalet, men det skal bookes gennem Conventus.
49 kvm.
Book ledigt mødelokale indenfor de næste 45 dage
Skal du bruge vores mødelokaler 1 th eller 2 th inden for de næste 45 dage, kan du tjekke ledige tider og booke direkte uden ansøgning.
Skal du bruge et af vores andre lokaler, eller mødelokalerne senere end 45 dage fra i dag, så skal du ansøge via Conventus. Læs mere under Booking af lokaler.
For at booke ledige tider direkte, skal du have et personligt Conventus-login.
Efter det er oprettet, kan du booke lokaler kun med din mail eller telefonnummer og et kodeord.
Hvem kan booke lokalerne
Alle borgere, foreninger, Institutioner og interessegrupper kan booke lokalerne til kulturelle og ikke-kommercielle formål.
Lokalerne må ikke bookes til private møder, arrangementer og fester.
Lokalerne må ikke bookes til bevægelse. Alle idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Kommercielle bookinger kan foretages med 1 måneds varsel og skal stadig have et folkeoplysende formål og være offentlig tilgængelige.
Opkrævning af lokaleleje opkræves efter gældende kommunale takster, som kan findes her.
Ved kommercielle bookinger oplys da CVR.nr i kommentarfeltet til brug ved opkrævning af gebyr.
Rengøring
Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring.
Flugtveje og brandsikkerhed
Evakueringsplaner findes på hver etage. Orienter dig om dem den første gang du er på etagen.
Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.
Der forefindes hjertestarter i trappeopgangen til venstre for hoveddøren.
Handicapforhold
Nygadehuset er indrettet, så det er nemt at få adgang til både over- og underetage, selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign.
Der er udendørs elevator til hovedtrappen till venstre side.
Inden for er elevatoren lige inden for husets hovedindgang, og går til alle etager.
Der er korttidsparkering for handicapbiler lige uden for hovedindgangen.
Der er teleslynge i Spilloppen.
Glemte sager
Vi har en glemmekasse hvor vi gemmer store og små glemte sager. Glemte sager opbevares i garderoben på stueetagen. Glemte sager af værdi afleveres på hittegodskontoret, hvis ejermand ikke kan findes.
Rygeforbud
Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.
Trådløst netværk
Der er gratis internet adgang i huset, se hvordan du logger på i lokalet.
Forplejning
Du velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Det er ikke muligt at købe mad og drikke.
Skal du have adgang til Køkkenet, skal du booke Stuen.
Affald
Vi affaldssorterer i alle vores huse. Orienter dig derfor ved nærmeste affaldsstation for korrekt sortering af dit affald.
Højstole og puslebord
Der er puslebord på toilettet i stueetagen og på 1.sal
Der står højstole i garderoben i stueetagen. De må bruges i hele huset, men skal retur efter brug.
Sådan booker du
Alle vores lokaler kan ansøges via Conventus.dk
Her kan du booke ledige lokaler i den igangværende periode, og ansøge om lokaler i den næste periode. Læs mere under Bookingperioder og find vejledningen til hvordan du kommer i gang nederst under Om Conventus.
Book ledigt mødelokale indenfor de næste 45 dage
Skal du bruge vores mødelokaler 1 th eller 2 th inden for de næste 45 dage, kan du tjekke ledige tider og booke direkte uden ansøgning.
Skal du bruge et af vores andre lokaler, eller mødelokalerne senere end 45 dage fra i dag, så skal du ansøge via Conventus.
For at booke ledige tider direkte, skal du have et personligt Conventus-login.
Efter det er oprettet, kan du booke lokaler kun med din mail eller telefonnummer og et kodeord.
Opret dig her - Log ind og se dine bookinger her
Hvem må booke
Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.
Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Bookingperioder
Vi har to årlige deadlines for bookinger.
Efter deadline ser vi samlet på de bookninger vi har modtaget.
Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november
Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj
Har du søgt lokaler i det igangværende halvår svarer vi hurtigst muligt.
Særlige regler om seriebookinger
Der må gerne laves seriebookinger på maks et halvt år, dog har nogen lokaler undtagelser.
- Hverdage mellem 8 og 15, kan der kun laves enkeltbookinger i Stuen og Design.
- Tirsdage kan der kun laves enkeltbookinger i Stuen.
- Torsdage kan der kun laves enkeltbookinger i Spilloppen.
- Legerummet kan ikke bookes af samme bruger hver uge. Der må laves seriebookinger med bookinger hver 14. dag.
Adgang til lokalerne
Er du i tvivl om adgang til lokalerne, så kontakt nygadehuset@aabenraa.dk senest to hverdage før du skal bruge lokaler. I nogle tilfælde skal du hente en nøgle eller nøglebrik.
Om Conventus
Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus. Har du ikke før booket lokaler med Conventus kan du følge denne vejledning